Blog

Sebagai pemilik bisnes, kita sering rasa tertekan bila HR kita buat salah dalam kiraan gaji, atau tak nampak hasil dari kerja mereka. Kami akan bantu anda faham masalah utama yang biasa dihadapi dalam pengurusan HR, dan cara mudah untuk selesaikannya.<h3>&nbsp;Masalah #1: Gaji Salah, Pekerja Tak Puas Hati</h3>Pernah tak gaji pekerja salah kira, dan mereka rasa majikan sengaja menipu? Kadang-kadang pekerja tak cakap apa-apa, tapi mereka pendam rasa tak puas hati. Bila ini berlaku, hubungan antara pekerja dan majikan jadi tegang.Lebih parah bila kita nampak HR sibuk, tapi hasil kerja tak nampak. Apa yang kita lihat hanyalah kekecohan. HR kelihatan hanya fokus buat kerja admin, sedangkan masalah utama dalam urusan manusia tak selesai.&nbsp;<h3>Masalah #2: Gaji Tinggi, Prestasi Rendah</h3>Satu lagi cabaran besar ialah bila kita bayar gaji tinggi, tapi pekerja tak perform. Harapan kita tinggi, tapi bila hasil tak ada, kita rasa beban. Bayar gaji besar tanpa hasil yang setimpal sangat menyakitkan untuk bisnes kecil yang berusaha keras nak teruskan operasi.<h3>Masalah #3: HR Sibuk Dengan Kerja Rutin </h3>Ramai tak sedar, HR buat banyak kerja yang tak nampak mata. Dari semak timesheet harian, sampai uruskan tuntutan pekerja, kerja ini makan banyak masa. Tapi pemilik bisnes sebenarnya nak lihat HR lebih fokus pada pengambilan pekerja berkualiti, latihan, dan urus bakat untuk capai matlamat syarikat.Namun, kebanyakan HR hanya mampu buat kerja-kerja rutin ini kerana bajet untuk hire HR yang betul-betul hebat agak terhad, terutama untuk bisnes kecil dan sederhana.<h3>Penyelesaian #1: Nisbah HR per Pekerja</h3>Satu cara untuk pastikan HR berfungsi dengan baik ialah dengan tahu berapa nisbah HR yang diperlukan mengikut bilangan pekerja.Golden rule dia adalah 1 HR kepada 40 pekerja (1:40). Contohnya, untuk 40 pekerja, anda perlukan seorang Eksekutif HR yang berkelayakan dengan gaji minimum RM4,500 yang betul boleh buat kerja tanpa menganggu anda dan beri result cantek. Tapi, kalau anda ada kurang daripada 40 pekerja, mungkin anda perlu pertimbangkan gabungkan HR ke dalam operasi atau outsourse kerja-kerja HR.<h3>Penyelesaian #2: Gabung HR Dalam Operasi </h3>Bila HR digabungkan dengan operasi, kerja mereka jadi lebih sistematik. Semua tugas seperti pengambilan pekerja, pengurusan gaji, dan latihan pekerja boleh diuruskan dalam bentuk workflow yang teratur. Kaedah **kanban** membolehkan setiap tugas HR bergerak dari satu fasa ke fasa seterusnya dengan jelas. Dengan cara ini, walaupun pekerja HR junior mampu selesaikan kerja dengan baik.Kalau anda kekurangan bajet, cara ini boleh membantu. Atau, anda boleh outsourse HR kepada penyedia yang sudah ada sistem aliran kerja yang terbukti.<h3>Bagaimana Kami Boleh Bantu Semasa Sesi Teh Tarik Percuma </h3> Di **PeopleWorks.ai**, kami uruskan 27 aliran kerja kritikal untuk HR. Ini semua berdasarkan pengalaman bertahun-tahun kami dalam industri. <ul><li>Kami boleh kongsikan cara gunakan proses&nbsp;Kanban dalam syarikat anda supaya setidaknya anda boleh&nbsp;mulakan proses ini secara berperingkat.</li><li>Kami juga boleh tunjukkan bagaimana jadikan Eksekutif HR anda sebagai pengurus sumber manusia yang lebih fokus kepada pembangunan budaya organisasi yang menyokong matlamat syarikat.</li></ul>Semua ini kami akan kongsikan lebih lanjut dalam sesi **coffee talk** kami yang akan datang. Ia percuma, dan anda boleh terus amalkan apa yang anda pelajari dalam bisnes anda.<h3>Kenapa Kami Buat Ini Secara Percuma?</h3>Ini sebahagian daripada tanggungjawab sosial korporat kami. Kami percaya, sebagai firma HR yang komited menyelesaikan masalah paling mencabar dalam bisnes, adalah penting untuk kami berkongsi ilmu yang boleh membantu komuniti perniagaan.Jika anda berminat untuk tahu lebih lanjut dan sertai **coffee talk** kami, daftar sekarang!

Ramuan Bagi HR Tak Buat Silap & Buat Kerja Betul

Sebagai pemilik perniagaan, salah satu cabaran terbesar yang kita hadapi adalah apabila pekerja tidak menepati jangkaan kita. Sama ada mereka datang lambat atau tidak hadir tanpa notis, kita masih terpaksa bayar gaji penuh mereka. Di Malaysia, cabarannya lebih besar kerana kita tidak boleh sewenang-wenangnya potong gaji pekerja walaupun mereka lewat. Ada yang kata boleh, tetapi hakikatnya lebih rumit jika kita kaji kes di mahkamah buruh, bukan sekadar baca undang-undang.Realitinya, majikan sering rasa tertekan. Bila pekerja tak ikut peraturan, perniagaan kita yang rugi, tapi gaji mereka tetap dibayar seperti biasa. Jadi, apa yang boleh kita lakukan?<h3>Masalah #1: Ketidakhadiran dan Kelewatan Tanpa Hukuman</h3>Ia satu kenyataan yang pelik—walaupun jelas pekerja melanggar disiplin dengan datang lambat atau tidak hadir, kita tidak boleh potong gaji sesuka hati. Majikan terperangkap dalam kekeliruan undang-undang, tidak pasti apa yang sebenarnya dibenarkan. Ini bukan sahaja mengecewakan—tetapi juga tidak adil. Kita membayar untuk masa yang tidak diusahakan.<h3>Masalah #2: Gaji Tinggi, Prestasi Rendah</h3>Satu lagi masalah besar ialah apabila kita menggaji seseorang dengan gaji tinggi, tetapi mereka tidak berprestasi. Kita sudah melabur pada mereka, mengharapkan hasil, tetapi mereka tidak menunjukkan prestasi yang diingini. Ketidakpadanan antara gaji dan prestasi ini boleh memberi tekanan besar pada sumber kewangan perniagaan, terutamanya bila kita terpaksa bayar gaji tinggi tanpa hasil yang sepadan.Ini membawa kepada persoalan penting: Bagaimana kita boleh mengelakkan masalah-masalah ini daripada berlaku?<h3>Penyelesaian #1: Kuasa Buku Panduan Syarikat</h3>Salah satu penyelesaian yang paling berkesan yang kami gunakan dengan klien kami ialah Buku Panduan Syarikat yang diikuti dengan ujian 120 soalan yang wajib dijawab oleh pekerja, di mana mereka mesti lulus dengan sekurang-kurangnya 80%. Proses ini mengurangkan salah faham tentang potongan gaji dan peraturan kerja lebih masa. Apabila pekerja lulus ujian ini, ia bukan sekadar formaliti—ia satu komitmen bahawa mereka memahami peraturan yang ditetapkan.Ada yang mungkin bertanya, "Praktikalkah ini?" Daripada pekerja buruh hingga eksekutif, kami telah melihat pengurangan sebanyak 90% dalam masalah ketidakpatuhan dan salah faham peraturan syarikat. Ia sungguh mengejutkan bagaimana ramai pemilik perniagaan tidak menyedari perkara ini. Penyelarasan adalah asas kepada sebarang strategi kepimpinan. Tanpa penyelarasan, pekerja anda mungkin dibayar lebih daripada apa yang sepatutnya hanya kerana mereka tidak memahami peraturan.Jika 120 soalan nampak terlalu banyak, mulakan dengan 50 soalan. Laksanakan ujian ini kepada semua pekerja anda, dan anda akan melihat penurunan ketara dalam masalah ketidakpatuhan.<h3>Penyelesaian #2: Draf Buku Panduan Pekerja Mengikut Strategi Anda</h3>Satu lagi kesilapan biasa adalah bergantung sepenuhnya pada perunding HR atau peguam untuk menyediakan buku panduan tanpa memahami strategi perniagaan anda. Buku panduan ini sepatutnya mencerminkan matlamat syarikat anda. Sebagai contoh, jika strategi anda adalah untuk menjimatkan wang selama dua tahun akan datang, polisi kerja lebih masa, waktu syif, dan pampasan perlu diselaraskan dengan matlamat tersebut.Tanpa menyelaraskan buku panduan dengan strategi, anda berisiko membayar pekerja lebih daripada yang sepatutnya dan akhirnya menghadapi masalah yang lebih besar. Dalam perniagaan pertama saya, kami gagal menyelaraskan elemen-elemen penting ini dan akhirnya membayar pekerja yang tidak layak. Perniagaan itu hanya bertahan selama 6 bulan kerana kesilapan ini.<h3>Apa Yang Anda Akan Pelajari di Sesi Coffee Talk Kami</h3>Kami telah membantu banyak perniagaan mengatasi cabaran ini dengan mencipta buku panduan yang selari dengan strategi perniagaan mereka. Dalam sesi coffee talk percuma kami, kami akan berkongsi:<ul><li>Elemen penting yang mesti ada dalam buku panduan syarikat untuk mengelakkan kesilapan mahal.</li><li>Bagaimana untuk menyelaraskan matlamat perniagaan dengan polisi dan peraturan anda.</li><li>Contoh sebenar bagaimana perniagaan berubah selepas mengamalkan prinsip-prinsip ini.</li></ul>Mungkin anda tertanya-tanya, kenapa kami menawarkan ini secara percuma? Sebagai sebahagian daripada tanggungjawab sosial korporat kami, kami komited untuk berkongsi ilmu dan membantu perniagaan seperti anda berjaya. Kami percaya bahawa menyelesaikan cabaran HR yang sukar bukan sahaja memberi manfaat kepada syarikat, tetapi juga masyarakat secara keseluruhan.<h3>Berminat Untuk Sertai?</h3>Jika anda ingin belajar bagaimana untuk mengaplikasikan strategi ini dalam perniagaan anda, sertai kami di sesi coffee talk yang akan datang. Ia adalah percuma, dan anda akan mendapat panduan praktikal yang boleh terus digunakan.Siapa yang patut menyertai seminar kami? Sesuai untuk business owner, CEO dan COO sahaja ya. Daftar di bawah untuk menempah tempat anda!

Pekerja Yang Tak Ikut Peraturan Akan Dibayar Kurang

<h3>Masalah</h3>Berapa kali kita telah mengambil seseorang yang kelihatan hebat di atas kertas atau berjaya menarik perhatian semasa temu duga, tetapi akhirnya mengecewakan apabila prestasi mereka tidak memenuhi janji?Ramai daripada kita telah mencuba ujian personaliti atau alat HR yang popular dengan harapan dapat mencari calon yang tepat, namun kita masih menghadapi cabaran untuk benar-benar mengenal pasti pekerja terbaik. Kekecewaan kerana salah pilih pekerja, walaupun sudah berusaha, sering membuat pemilik perniagaan rasa buntu dan tidak pasti cara mendapatkan pekerja yang diidamkan.<h3>Penyelesaian</h3>Bagaimana jika saya katakan syarikat pemburu bakat dan firma HR antarabangsa telah menemui cara untuk meramalkan prestasi calon dengan tepat dan mendapatkan calon terbaik untuk sebarang jawatan? Alat mereka sangat berkesan, tetapi selalunya ia datang dengan harga yang tinggi, di luar jangkauan PKS.Jadi, apa yang boleh kita lakukan? Bolehkah kita mencapai tahap kejayaan yang sama tanpa pelaburan besar? Sudah tentu boleh. Inilah cara kami melakukannya dengan solusi HR berkuasa AI kami di PeopleWorks.ai. Kerangka ini telah diuji dan terbukti memberikan hasil, dan saya teruja untuk berkongsi dengan anda.<h3>Penyelesaian Pertama: Kerangka People Mastery PeopleWorks</h3>Dibangunkan selama lapan tahun daripada pengalaman saya sendiri sebagai pemilik perniagaan, kerangka ini telah mengubah cara kami menjalankan temu duga. Kami memanggilnya "People Mastery," satu pendekatan langkah demi langkah untuk mengesan tahap sebenar kemahiran calon, khusus untuk peranan yang mereka mohon.Bayangkan ia sebagai piramid di mana kita mengkategorikan calon berdasarkan kemampuan sebenar mereka di dunia nyata. Inilah cara tahap-tahap mastery tersebut berfungsi:<ul><li>Eksekutif - Menyelesaikan tugas seperti yang diarahkan, mengikut garis panduan tertentu.</li><li>Penyelia - Memastikan orang lain menyelesaikan tugas mengikut garis panduan yang ditetapkan.</li><li>Pengurus - Mendorong prestasi untuk mencapai objektif organisasi.</li><li>Naib Presiden - Menguruskan konflik antara jabatan dan mendorong kelebihan kompetitif.</li><li>C-Level - Mengenal pasti dan mencipta peluang untuk pertumbuhan syarikat.</li></ul><h3>Cara Menggunakannya</h3>Semasa menemuduga calon, tanya soalan yang boleh mendedahkan cara pemikiran mereka. Adakah mereka berfikir seperti Eksekutif (Tahap 1) atau seperti pemimpin C-Level (Tahap 5)? Dengan bertanya sekurang-kurangnya tiga soalan yang disasarkan, anda akan melihat corak yang menunjukkan tahap mastery mereka.Kerangka ini mengelakkan anda daripada mengambil pekerja yang oversell diri mereka. Contohnya, jika anda mengambil seseorang sebagai pengurus tetapi kemahiran mereka hanya sesuai untuk penyelia, ia boleh membawa kepada kekecewaan. Penyelia mungkin pakar dalam menggunakan proses sedia ada, tetapi tidak mempunyai pengalaman untuk mencipta proses baharu. Elakkan kekecewaan dengan memahami penyelesaian pertama ini.<h3>Penyelesaian Kedua: Menentukan Komitmen Sebenar</h3>Inilah rahsia yang sering terlepas pandang oleh pengurus pengambilan: walaupun calon itu berkemahiran tinggi, mereka akan gagal jika mereka tidak bersemangat untuk bekerja. Kemahiran sahaja tidak cukup—tanpa komitmen, tiada strategi atau matlamat akan tercapai sepenuhnya.Bagaimana kita menilai keinginan calon untuk bekerja? Kami menggunakan teknik mudah tetapi berkuasa yang dipanggil **"Tanya Mengapa 5 Kali."** Dengan bertanya berulang kali mengapa calon mahu bekerja dalam sesuatu peranan atau industri, anda boleh mengenal pasti motivasi mereka yang lebih mendalam. Ini akan memberitahu anda sama ada mereka benar-benar komited untuk berjaya dalam peranan tersebut atau sekadar mencari pekerjaan.Tanpa komitmen, anda berisiko mengambil pekerja yang mungkin hadir secara fizikal tetapi tidak sepenuhnya komited, menyebabkan prestasi yang lemah atau ketidakhadiran yang kerap. Kerangka mudah ini boleh menyelamatkan anda daripada kesilapan yang mahal.<h3>Langkah Seterusnya? Sertai Sesi Coffee Talk Percuma Kami</h3>Di PeopleWorks.ai, kami telah mengembangkan kerangka ini untuk meramalkan lebih banyak perkara tentang calon: daripada kecenderungan mereka untuk berhenti kerja, keupayaan mereka bekerja di bawah tekanan, hingga kesesuaian mereka dengan pasukan.Jika anda berminat dan ingin mendalami bagaimana solusi ini boleh mengubah proses pengambilan pekerja anda, saya jemput anda untuk menyertai **sesi Coffee Talk percuma** kami. Kami akan menerangkan cara menggunakan strategi ini dan banyak lagi, supaya anda boleh mula melihat hasilnya dalam organisasi anda dengan segera.<h3>Kenapa Percuma?</h3>Ini adalah sebahagian daripada inisiatif Tanggungjawab Sosial Korporat kami. Sebagai peneraju dalam inovasi HR, kami komited untuk berkongsi pengetahuan kami bagi membantu perniagaan seperti anda berjaya dalam menyelesaikan masalah pekerja yang paling mencabar.Jika anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut, daftar di bawah dan mari berbincang sambil menikmati kopi.Siapa yang patut menyertai seminar kami? Sesuai untuk business owner, CEO dan COO sahaja ya.

Case Studies

Ramuan Bagi HR Tak Buat Silap & Buat Kerja Betul

Pekerja Yang Tak Ikut Peraturan Akan Dibayar Kurang

Cara Dapat Staf Hebat - Formula Terbukti